Tualba ha impiegato tutto il proprio know how tecnico funzionale nello sviluppo di XCert, motore WEB generalizzato nato per gestire l’organizzazione e certificazione dei dati e dei processi con focus primario in ambito bancario ma facilmente adattabile a qualsiasi contesto aziendale.

La certificazione può essere più

semplice di quanto ti aspetti.

XCert si pone come soluzione di riferimento in contesti in cui ancora ci si affida a processi obsoleti privi di strumenti di controllo che rendono le diverse realtà inefficienti dal punto di vista organizzativo e non compliant alle normative sempre più stringenti in ambito Privacy e Protezione dei dati.

Il sistema, sfruttando la semplicità di un’interfaccia grafica similare ai più noti fogli di calcolo, persegue i seguenti obiettivi:

  • Potenziamento dell’efficienza operativa
  • Marcata riduzione del rischio di errori durante lo svolgimento del processo
  • Storicizzazione dei dati con raffronti in real time tra le varie versioni lavorate
  • Implementazione di specifiche regole di controllo volte alla certificazione del dato trattato
  • Consolidamento delle elaborazioni al termine di ogni singola fase interessata
  • Reportistica scadenziata sul bacino di dati raccolti
  • Completa Integrazione con i sistemi informativi esistenti
  • Raggiungimento della compliance con la normativa europea G.D.P.R.

Problema

Durante i processi di certificazione si utilizzano, abitualmente, fogli di calcolo commerciali e le vie di comunicazione tra i vari attori coinvolti sono poco tracciabili, generando varie problematiche.

  • Moltiplicazione files ad ogni invio via e-mail.
  • Problemi di versioning dei files.
  • Conflitti tra dati elaborati contemporaneamente da diversi operatori.
  • Accesso indiscriminato a tutti i dati da parte di tutti i destinatari dei files.
  • Assenza di tracciabilità delle operazioni svolte dai singoli operatori.
  • Limitato controllo delle comunicazioni.
  • Non-compliance alle prescrizioni del Garante Privacy e G.D.P.R.

Soluzione

XCert è una web app che risolve i problemi grazie alle seguenti caratteristiche:

  • Interfaccia analoga a quella dei più diffusi fogli di calcolo, con alcuni miglioramenti funzionali.
  • Data entry controllato.
  • Versionamento dei dati univoco a disposizione degli operatori.
  • Storicizzazione dei dati e possibilità di confronto tra varie versioni.
  • Salvataggi intermedi e consolidamento delle elaborazioni alla conclusione delle fasi.
  • Invio di alert al completamento di specifiche fasi.
  • Compliance alle prescrizioni del Garante Privacy e G.D.P.R.

Template specifici

Allo stato attuale il motore XCert ha già permesso di gestire due specifiche tematiche bancarie, originando due declinazioni di riferimento:

La versione di XCert pensata per certificare la Procedura Dormienti.

La versione di XCert pensata per gestire e certificare le Massive.